Tradeshift Datenschutzerklärung

  1. Wer wir sind
    1. This website is operated by Tradeshift Inc. (“Tradeshift”, “we” or “us”). Our registered Federal Tax Identification Number is 98-1023485 and our registered address is 612 Howard Street, Suite 100, San Francisco, CA 94105,USA. We make certain software applications and platforms available to customers on our Site for the purposes of providing a business network and supporting the exchange of business documents between each customer (the “Services”).
    2. Unsere Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen (welche nachfolgend als „Datenschutzerklärung“ bzw. „Nutzungsbedingungen“ bezeichnet werden) gelten, wenn Sie unsere Webseite (tradeshift.com) ((„unsere Webseite“) verwenden. Bitte lesen Sie sich die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen genau durch, bevor Sie beginnen, unsere Webseite zu verwenden. Indem Sie unsere Webseite nutzen, akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen und stimmen zu, diese einzuhalten. Falls Sie ihnen nicht zustimmen, verwenden Sie unsere Webseite bitte nicht.
  2. Definierte Begriffe, die in der Datenschutzerklärung verwendet werden
    1. „Software“ bezeichnet jede Software, die auf unserer Webseite zur Nutzung durch Benutzer zur Verfügung steht (entweder kostenlos oder gegen Bezahlung).
    2. „Benutzer“ bezeichnet alle Personen, die unsere Webseite oder die Software verwenden (unabhängig davon, ob die Person für diese Nutzung bezahlt hat oder nicht) und die Bezeichnungen „Sie“ und „Ihre“ sind entsprechend auszulegen.
    3. der Act“ bezeichnet den Data Protection Act 1998.
  3. Einführung in die Datenschutzerklärung
    1. Tradeshift respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und Ihre vertraulichen Informationen zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt (gemeinsam mit unseren Nutzungsbedingungen und anderen Dokumenten, auf die darin verwiesen wird) die Grundlagen unserer Verarbeitung von persönlichen Daten, die wir von Ihnen sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Lesen Sie sich den folgenden Text genau durch, um mehr über unsere Sichtweisen und Vorgehensweisen betreffend Ihre persönlichen Daten zu erfahren und um zu verstehen, wie wir, als Datenverantwortliche, die persönlichen Daten, die Sie an uns übermitteln, behandeln.
  4. Informationen, die wir von Ihnen sammeln können, warum wir diese benötigen und wie wir sie verwenden
    1. Wir können die folgenden Daten über Sie sammeln und verarbeiten:
      1. Wenn Sie unsere Webseite besuchen: Unsere Cookie-Richtlinie beschreibt, welche Daten wir von Ihnen sammeln, während Sie auf unserer Webseite surfen (z.B. Ihre IP-Adresse), und was wir mit diesen Daten machen.
      2. Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren:
        1. Diese Daten werden von uns gesammelt: Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren, sammeln wir Ihren Benutzernamen, das Land der Geschäftstätigkeit und Ihre E-Mail Adresse.
        2. Deshalb benötigen wir diese Daten: Wir benötigen Ihren Benutzernamen, um Ihr Benutzerkonto zu authentifizieren, damit Sie unsere Services nutzen können. Wir benötigen Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen einen Aktivierungslink an Ihr Profil senden zu können, welcher es Ihnen ermöglicht, geschäftliche Dokumente und Netzwerkanfragen zu erhalten. Wir benötigen Ihre E-Mail Adresse auch, falls Sie Ihr Passwort vergessen haben oder E-Mails mit Informationen über unsere Services bzw. Änderungen unserer Richtlinien oder Allgemeinen Geschäftsbedingungen erhalten möchten. Ihre IP-Adresse wird von uns gespeichert, damit wir Spam, Betrug oder Missbrauch unserer Webseite verhindern können. Wir speichern diese Daten nur so lange, wie es zum Zweck der Serviceerbringung notwendig ist, sofern wir nicht aus rechtlichen Gründen oder unter außergewöhnlichen Umständen dazu verpflichtet sind, diese Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern.
        3. How we use this data: We will not share your login data (your username, email address, password and IP address) with anyone except in the circumstances referred to in Clause 8 (Disclosure of Your Information).
        4. Von Zeit zu Zeit können wir Ihnen per E-Mail Neuigkeiten, Updates und Verkaufsangebote senden, wobei Sie derartige Nachrichten ganz einfach abbestellen können, indem Sie in der jeweiligen E-Mail auf „Abbestellen“ klicken.
      3. Wenn Sie uns kontaktieren oder Kommentare auf unserer Webseite veröffentlichen:
        1. If you submit comments on our Site or contact us for any reason we may store these communications for as long as necessary for the purposes of improving the Services we offer, unless we are required, for legal reasons or under exceptional circumstances, to retain this information for an extended period. Our comments service is run by Disqus and when you submit comments to us they will be received and stored by Disqus under the terms of Disqus’ privacy policy.
  5. Cookies
    1. Wir können Informationen über Ihre allgemeine Internetnutzung sammeln, indem wir eine Cookie-Datei in Ihrem Browser oder auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Cookies werden häufig verwendet, damit Webseiten funktionieren bzw. effizienter funktionieren und um Informationen an die Inhaber der Webseite weiterzugeben. Die von uns verwendeten Cookies sind wichtig für unsere Webseite, da sie uns folgendes ermöglichen:
      1. Die Größe und das Nutzungsverhalten unseres Publikums einzuschätzen.
      2. Informationen über Ihre Präferenzen zu speichern, was es uns ermöglicht, unsere Webseite zu personalisieren und Ihnen Angebote anzuzeigen, die mit Ihren persönlichen Interessen übereinstimmen.
      3. Sie zu erkennen, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren.
      4. Unsere Webseite auf eine Weise zu verwenden, die Ihr Surferlebnis angenehmer macht, zum Beispiel, indem Informationen über Rechnungen, die Sie im Rahmen unserer Services verwendet haben, gespeichert werden. Wenn Sie sich bei uns registrieren oder unsere Online-Formulare ausfüllen, verwenden wir Cookies, um uns während Ihres aktuellen Besuchs und Ihrer zukünftigen Besuche an Ihre Daten zu erinnern, vorausgesetzt, dass das Cookie in der Zwischenzeit nicht gelöscht wurde, und
      5. Es ausgewählten Dritten (wie Google) zu ermöglichen, bestimmte Marketingmaterialien basierend auf den Präferenzen Ihres Browserverlaufs auf Sie zuzuschneiden.
    2. Sie können Cookies blockieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers aktivieren, die es Ihnen ermöglichen, die Speicherung aller oder einiger Cookies abzulehnen. Falls Sie über Ihre Browser-Einstellungen allerdings alle Cookies (inklusive wichtiger Cookies) blockieren, können Sie eventuell nicht mehr auf unsere Webseite oder Teile unserer Webseite zugreifen. Sofern Sie Ihre Browser-Einstellungen nicht so festgelegt haben, dass Cookies abgelehnt werden, wird unser System Cookies ablegen, sobald Sie unsere Webseite besuchen.
    3. Mit Ausnahme wichtiger Cookies, laufen alle Cookies nach 2 Jahren ab. Informationen darüber, wann Cookies von Google ablaufen, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
  6. Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern
    1. Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf unseren sicheren Servern gespeichert. Falls wir Ihnen ein Passwort übermitteln (oder falls Sie dieses selbst wählen), um auf bestimmte Teile unserer Webseite zuzugreifen, sind Sie verantwortlich dafür, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Wir bitten Sie, das Passwort an niemanden weiterzugeben.
    2. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nie komplett sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der von Ihnen an unsere Webseite übertragenen Daten nicht garantieren. Die Übertragung findet auf Ihre eigene Gefahr statt. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, verwenden wir strikte Prozeduren und Sicherheitsfunktionen, um einen nicht autorisierten Zugriff zu verhindern.
  7. Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten
    1. Wir benötigen Ihre Hilfe, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten, die Sie an uns übermitteln, korrekt und aktuell sind. Falls Sie Ihre persönlichen Daten korrigieren oder aktualisieren möchten, können Sie das tun, indem Sie diese in den Präferenzen Ihres Kontos aktualisieren.
    2. Falls Sie Ihr Konto löschen möchten, können Sie Ihr Profil über die Präferenzen Ihres Kontos löschen. Nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben, speichern wir Ihre persönlichen Daten für den in Paragraph 4.1.2.2 festgelegten Zeitraum.
  8. Information Sharing
    1. Onward transfers. In the event of onward transfers of personal data, Tradeshift retains responsibility for ensuring that any further processing of data by third parties acting on our behalf do so in a manner that is consistent with the Privacy Shield principles unless we prove that we are not responsible for the event giving rise to damage.
    2. Service Providers. We engage service providers to perform functions and provide services to us. Where allowed by law, we may share your private personal information with such service providers subject to obligations consistent with this Privacy Policy and any other appropriate confidentiality and security measures, and on the condition that the third parties use your private personal data only on our behalf and pursuant to our instructions.
    3. Authorized Personnel. Our employees, agents, consultants, contractors, or other authorized personnel, may have access to user information as necessary in the normal course of our business.
    4. Business Transfers. In some cases, we may choose to buy or sell assets. In these types of transactions, user information is typically one of the business assets that is transferred. Moreover, if the Service or Tradeshift, or substantially all of its assets, were acquired, liquidated, or dissolved, user information would be one of the assets that is transferred.
    5. Government, Law Enforcement or Third Parties. We may disclose  information, including, without limitation, Personal Information to comply with applicable laws, regulations, legal processes or governmental requests.  We reserve the right to disclose a user’s Personal Information if we believe, in good faith, that the user is in violation of the Terms of Service, even without a subpoena, warrant or other court order.
  9. Choice and Opt-Out. We provide you the ability to exercise certain controls and choices regarding our collection, use and sharing of your information.
    1. Choice. In accordance with local law, your controls and choices may include:
      1. You may correct, update and delete your account information, as described below;
      2. You may change your choices for subscriptions and newsletters;
      3. You may choose whether or not to receive offers from us;
      4. You may choose whether you received targeted advertising from us or our partners.
    2. Opt-out. We may also use tracking technologies to collect information about your visits over time and across third-party services or other online services. The Network Advertising Initiative (the “NAI”) is a cooperative group of ad serving providers. The NAI has developed a set of privacy principles to which its members adhere. The NAI is committed to providing consumers with clear explanations of Internet advertising practices and how they affect you and the Internet generally. For more information about the NAI, third party ad servers generally and the opt-out options offered through the NAI, visit http://www.networkadvertising.org/index.asp.
  10. Access and Correcting Your Information
    1. If you have a Tradeshift account, you can help ensure that your contact information and preferences are accurate, complete, and up to date by logging in to your Tradeshift account or by emailing us at support@tradeshift.com. For other personal information we hold, we will provide you with access for any purpose including requesting that we correct the data if it is inaccurate or delete the data if we are not required to retain it by law or for legitimate business purposes. We may decline to process requests that are frivolous/vexatious, jeopardize the privacy of others, are extremely impractical, or for which access is not otherwise required by local law.
  11. Security of Your Information.
    1. Security Measures. We have put in place physical, electronic, and managerial procedures designed to help prevent unauthorized access, to maintain data security, and to use correctly the information we collect online. These safeguards vary based on the sensitivity of the information that we collect and store.
    2. No Security Guarantees. Although we take appropriate measures to safeguard against unauthorized disclosures of Information, we cannot assure you that Information will never be disclosed, altered or destroyed in a manner that is inconsistent with this Privacy Policy.
  12. Changes to the Privacy Policy. Although most changes are likely to be minor, we may change our Privacy Policy from time to time, and in our sole discretion. We encourage visitors to frequently check this page for any changes to the Privacy Policy. Your continued use of the Service after any change in this Privacy Policy will constitute your acceptance the changes.
  13. California Privacy Rights and Do Not Track Disclosures. If you are a California resident, you may have certain additional rights.
  14. Privacy Rights. California Civil Code Section 1798.83 permits you to request information regarding the disclosure of your Personal Information by us to third parties for the third parties’ direct marketing purposes. California Business and Professions Code Section 22581 permits registered users who are minors to request and obtain deletion of certain posted content. To make any such requests, please email us at support@tradeshift.com or contact us at the address below.
  15. Do Not Track Disclosures. California Business & Professions Code Section 22575(b) (as amended effective January 1, 2014) provides that California residents are entitled to know how Tradeshift responds to “Do Not Track” browser settings. We do not currently take action to respond to Do Not Track signals because a uniform technological standard has not yet been developed. We continue to review new technologies and may adopt a standard once one is created.
  16. Users From Other Jurisdictions. By using the Service, you acknowledge that you accept the practices and policies outlined in this Privacy Policy and consent to having your data transferred to and processed on computers located outside of your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ from those in your jurisdiction. If you do not accept this Privacy Policy, please do not use the Service. The Service is controlled and operated by Tradeshift from the United States. If you are not a resident of the United States or you are located outside the United States and choose to use the Service or provide information to us, please note that we may transfer the information, including Personal Information, to the United States and process it there.
  17. Acceptance of this Privacy Policy, followed by your submission of such information represents your agreement and consent to that transfer. We do not represent or warrant that the Service, or any portion thereof, are appropriate or available for use in any particular jurisdiction. Those who choose to access the Service do so on their own initiative and at their own risk, and are responsible for complying with all local laws, rules and regulations. You also are subject to United States export controls in connection with your use of the Service and are responsible for any violations of such controls, including, without limitation, any United States embargoes or other federal rules and regulations restricting exports. We may limit the availability of the Service, in whole or in part, to any person, geographic area or jurisdiction that we choose, at any time and in our sole discretion.
  18. Users from the EU and Privacy Shield compliance Tradeshift complies with the EU-U.S. Privacy Shield Framework as set forth by the U.S. Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal information transferred from the European Union to the United States.  The Federal Trade Commission has jurisdiction over Tradeshift’s compliance with the Privacy Shield.  Tradeshift has certified to the Department of Commerce that it adheres to the Privacy Shield Principles.  If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the Privacy Shield Principles, the Privacy Shield Principles shall govern.  To learn more about the Privacy Shield program, and to view our certification, please visit https://www.privacyshield.gov/.
  19. In compliance with the Privacy Shield Principles, Tradeshift commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information.  European Union individuals with inquiries or complaints regarding our Privacy Shield policy should first contact Tradeshift’s Data Protection Officer at: dpo@tradeshift.com
  20. Under certain conditions, individuals may invoke binding arbitration for complaints regarding Privacy Shield compliance not resolved by any of the other Privacy Shield mechanisms.  For more information see https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.  Tradeshift has further committed to refer unresolved Privacy Shield complaints to JAMS ADR, an alternative dispute resolution provider located in the US. If you do not receive timely acknowledgment of your complaint from us, or if we have not resolved your complaint, please contact or visit JAMS ADR for more information or to file a complaint.  The services of JAMS ADR are provided at no cost to you.  You can file a complaint here: https://www.jamsadr.com/file-an-eu-us-privacy-shield-or-safe-harbor-claim
  21. Contact Information. If you have any questions, feedback or to report a violation regarding the Privacy Policy, you may email us at support@tradeshift.com or contact us by mail addressed to:Tradeshift Inc.612 Howard Street, Suite 100San Francisco, CA 94105